Inventario de IA para delegados de protección de datos externos

Para el DPO externo que lleva varias empresas: una plantilla de Notion para que cada cliente ordene qué IA usa, con qué datos personales y qué artículo del Reglamento de IA cita cada dato.

Si eres delegado de protección de datos externo, tus clientes ya te preguntan por la inteligencia artificial: el asistente de chat que atiende a sus clientes, la herramienta que criba currículos, el resumen automático de las reuniones. Muchas de esas herramientas tratan datos personales, y ahí el registro de actividades de tratamiento y el Reglamento europeo de IA se cruzan.

El Inventario de IA es la plantilla de Notion en la que cada cliente lleva sus sistemas de IA con los mismos datos de partida que necesitas para el RGPD: proveedor, para qué se usa, a quién afecta y qué datos trata.

39 USD más los impuestos que correspondan, que calcula la tienda Conseguir la plantilla

Para qué te sirve

• Partir de una lista ordenada de los sistemas de IA de cada cliente, y no de una hoja de cálculo distinta en cada empresa.
• Ver qué sistemas tratan datos personales o categorías especiales de datos, para cruzarlos con el registro de actividades de tratamiento.
• Revisar con el cliente las obligaciones, las prácticas prohibidas y el calendario del Reglamento, precargados con su artículo, el enlace al texto oficial y la fecha en que se comprobaron.
• Tener las evidencias (instrucciones del proveedor, avisos, formación) enlazadas a cada sistema.

Cada compra es para una empresa: tu cliente la duplica en su propio espacio de Notion y nosotros no vemos sus datos. La plantilla ordena la información y cita el artículo; cómo se aplica a cada caso lo decides tú con tu cliente.

Qué pide el Reglamento a quien usa IA

El Reglamento europeo de IA no tiene un artículo que obligue a quien usa IA (el «responsable del despliegue») a llevar un registro con un contenido fijo, como el registro de actividades de tratamiento del RGPD. Lo que sí le pide se apoya en saber qué sistemas de IA usa, para qué y a quién afectan. Lo explican estos artículos, con el artículo del Reglamento y la fuente oficial de cada dato:

• Reglamento de IA y RGPD: qué registro necesitas para cada uno
• Registro de actividades de tratamiento en Notion: qué columnas pide el art. 30
• ¿Tu empresa es responsable del despliegue? Cinco preguntas
• Qué sistemas de IA de alto riesgo usa una pyme sin saberlo (anexo III)
• Qué cambió el Reglamento 2026/1744 en el Reglamento europeo de IA

Qué trae la plantilla

• Sistemas de IA: Los sistemas de IA de terceros que usa la empresa, para qué, a quién afectan y qué les pide el Reglamento (orientativo).
• Proveedores: Las empresas que proporcionan los sistemas de IA.
• Obligaciones del responsable del despliegue: Lo que el Reglamento de IA pide al responsable del despliegue, con su artículo y desde cuándo se aplica.
• Prácticas prohibidas (art. 5): Las prácticas de IA prohibidas por el art. 5 del Reglamento de IA, con la fecha desde la que lo están y el texto oficial enlazado.
• Calendario del Reglamento: Las fechas de aplicación del Reglamento de IA tal como las dejó el Reglamento (UE) 2026/1744, con su artículo y el texto oficial enlazado.
• Clasificación (art. 6 y anexo III): Las reglas del art. 6 para saber si un sistema de IA es de alto riesgo y los ocho ámbitos del anexo III, con su artículo y el texto oficial enlazado. Los ámbitos no llevan fecha propia: la fila del art. 6.2 dice desde cuándo se aplica esa regla.
• Alfabetización en IA (art. 4): Las actividades de formación sobre IA del personal y los sistemas a los que se refieren.
• Evidencias: Contratos, instrucciones, avisos y registros que documentan cómo se usan los sistemas.

Las filas precargadas, sus fuentes y las fechas de comprobación, en la página de la plantilla: Inventario de IA.

Precio

39 USD más los impuestos que correspondan, que calcula la tienda Conseguir la plantilla

Se paga una vez en Gumroad y se duplica en tu espacio de Notion desde el enlace de la compra.

La muestra gratuita

La muestra gratuita, Calendario del Reglamento europeo de IA, trae parte del contenido precargado del Inventario y estará disponible pronto. Las fechas de aplicación del Reglamento europeo de IA, las prácticas que prohíbe su art. 5 y las obligaciones del responsable del despliegue, con su artículo y el texto oficial enlazado.

Herramienta de organización documental basada en textos oficiales; no constituye asesoramiento jurídico.