Inventario de IA para pymes que usan inteligencia artificial

Si tu empresa usa un asistente de chat, un filtro de currículos o una atención al cliente con IA: una plantilla de Notion para apuntar qué IA usáis, para qué y qué pide el Reglamento europeo de IA.

Casi todas las empresas usan ya inteligencia artificial de terceros, a veces sin llamarla así: el asistente de chat, el corrector del procesador de textos, la herramienta que ordena currículos. El Reglamento europeo de IA llama «responsable del despliegue» a la empresa que la usa, y le pide cosas que solo se pueden hacer sabiendo qué sistemas usa.

El Inventario de IA es una plantilla de Notion para tenerlo todo en un sitio, sin hojas de cálculo sueltas y sin leer el Reglamento entero.

39 USD más los impuestos que correspondan, que calcula la tienda Conseguir la plantilla

Para qué te sirve

• Apuntar cada herramienta con IA: para qué la usáis, quién responde de ella y a quién afecta.
• Ver, para cada una, un nivel orientativo y las obligaciones que le pueden tocar, con su artículo y desde cuándo.
• Llevar la formación del personal y guardar las pruebas (instrucciones, avisos) junto a cada herramienta.
• Saber cuándo toca repasarla: cada fila calcula su «Próxima revisión».

Cada dato normativo lleva un resumen, el enlace al texto oficial y la fecha en que se comprobó. La plantilla ordena la información; para decidir en un caso concreto, consulta a un profesional.

Qué pide el Reglamento a quien usa IA

El Reglamento europeo de IA no tiene un artículo que obligue a quien usa IA (el «responsable del despliegue») a llevar un registro con un contenido fijo, como el registro de actividades de tratamiento del RGPD. Lo que sí le pide se apoya en saber qué sistemas de IA usa, para qué y a quién afectan. Lo explican estos artículos, con el artículo del Reglamento y la fuente oficial de cada dato:

• Cómo hacer el inventario de IA de tu empresa
• ¿Tu empresa es responsable del despliegue? Cinco preguntas
• Checklist del Reglamento de IA para pymes: 12 puntos
• Alfabetización en IA (art. 4): qué formación pide el Reglamento y cómo documentarla
• Qué prohíbe el Reglamento de IA desde el 2 de diciembre de 2026 (y qué tiene que comprobar una pyme)

Qué trae la plantilla

• Sistemas de IA: Los sistemas de IA de terceros que usa la empresa, para qué, a quién afectan y qué les pide el Reglamento (orientativo).
• Proveedores: Las empresas que proporcionan los sistemas de IA.
• Obligaciones del responsable del despliegue: Lo que el Reglamento de IA pide al responsable del despliegue, con su artículo y desde cuándo se aplica.
• Prácticas prohibidas (art. 5): Las prácticas de IA prohibidas por el art. 5 del Reglamento de IA, con la fecha desde la que lo están y el texto oficial enlazado.
• Calendario del Reglamento: Las fechas de aplicación del Reglamento de IA tal como las dejó el Reglamento (UE) 2026/1744, con su artículo y el texto oficial enlazado.
• Clasificación (art. 6 y anexo III): Las reglas del art. 6 para saber si un sistema de IA es de alto riesgo y los ocho ámbitos del anexo III, con su artículo y el texto oficial enlazado. Los ámbitos no llevan fecha propia: la fila del art. 6.2 dice desde cuándo se aplica esa regla.
• Alfabetización en IA (art. 4): Las actividades de formación sobre IA del personal y los sistemas a los que se refieren.
• Evidencias: Contratos, instrucciones, avisos y registros que documentan cómo se usan los sistemas.

Las filas precargadas, sus fuentes y las fechas de comprobación, en la página de la plantilla: Inventario de IA.

Precio

39 USD más los impuestos que correspondan, que calcula la tienda Conseguir la plantilla

Se paga una vez en Gumroad y se duplica en tu espacio de Notion desde el enlace de la compra.

La muestra gratuita

La muestra gratuita, Calendario del Reglamento europeo de IA, trae parte del contenido precargado del Inventario y estará disponible pronto. Las fechas de aplicación del Reglamento europeo de IA, las prácticas que prohíbe su art. 5 y las obligaciones del responsable del despliegue, con su artículo y el texto oficial enlazado.

Herramienta de organización documental basada en textos oficiales; no constituye asesoramiento jurídico.