Inventario de IA para consultoras de cumplimiento normativo

Para consultoras que acompañan a pymes con el Reglamento europeo de IA: una plantilla de Notion con la que el cliente lleva su inventario de IA y tú revisas lo que falta, con el artículo de cada dato.

Si acompañas a empresas pequeñas y medianas con el Reglamento europeo de IA, el primer paso casi siempre es el mismo: saber qué sistemas de IA usa el cliente, para qué y a quién afectan. Sin esa lista no se puede revisar nada más.

El Inventario de IA da a cada proyecto la misma estructura en Notion, y al cliente una herramienta que puede seguir llevando cuando termine tu trabajo.

39 USD más los impuestos que correspondan, que calcula la tienda Conseguir la plantilla

Para qué te sirve

• Arrancar cada proyecto con sistemas, proveedores, formación y evidencias ya enlazados entre sí.
• Revisar lo que necesita atención con vistas ya hechas: «Posible alto riesgo (orientativo)», «Con obligaciones de transparencia» y «Revisiones vencidas».
• Partir del «Nivel orientativo» y de las «Obligaciones aplicables (orientativo)» que calcula cada fila con su artículo y su fecha; la clasificación la haces tú.
• Dejar al cliente el contenido normativo citado y fechado en su propio Notion, en español o en inglés.

Cada compra es para una empresa: el cliente la duplica en su propio espacio de Notion. Si la usas con varios clientes, escríbenos a hola@reglario.com.

Qué pide el Reglamento a quien usa IA

El Reglamento europeo de IA no tiene un artículo que obligue a quien usa IA (el «responsable del despliegue») a llevar un registro con un contenido fijo, como el registro de actividades de tratamiento del RGPD. Lo que sí le pide se apoya en saber qué sistemas de IA usa, para qué y a quién afectan. Lo explican estos artículos, con el artículo del Reglamento y la fuente oficial de cada dato:

• Checklist del Reglamento de IA para pymes: 12 puntos
• ¿Tu empresa es responsable del despliegue? Cinco preguntas
• Qué prohíbe el Reglamento de IA desde el 2 de diciembre de 2026 (y qué tiene que comprobar una pyme)
• Qué sistemas de IA de alto riesgo usa una pyme sin saberlo (anexo III)
• Alfabetización en IA (art. 4): qué formación pide el Reglamento y cómo documentarla

Qué trae la plantilla

• Sistemas de IA: Los sistemas de IA de terceros que usa la empresa, para qué, a quién afectan y qué les pide el Reglamento (orientativo).
• Proveedores: Las empresas que proporcionan los sistemas de IA.
• Obligaciones del responsable del despliegue: Lo que el Reglamento de IA pide al responsable del despliegue, con su artículo y desde cuándo se aplica.
• Prácticas prohibidas (art. 5): Las prácticas de IA prohibidas por el art. 5 del Reglamento de IA, con la fecha desde la que lo están y el texto oficial enlazado.
• Calendario del Reglamento: Las fechas de aplicación del Reglamento de IA tal como las dejó el Reglamento (UE) 2026/1744, con su artículo y el texto oficial enlazado.
• Clasificación (art. 6 y anexo III): Las reglas del art. 6 para saber si un sistema de IA es de alto riesgo y los ocho ámbitos del anexo III, con su artículo y el texto oficial enlazado. Los ámbitos no llevan fecha propia: la fila del art. 6.2 dice desde cuándo se aplica esa regla.
• Alfabetización en IA (art. 4): Las actividades de formación sobre IA del personal y los sistemas a los que se refieren.
• Evidencias: Contratos, instrucciones, avisos y registros que documentan cómo se usan los sistemas.

Las filas precargadas, sus fuentes y las fechas de comprobación, en la página de la plantilla: Inventario de IA.

Precio

39 USD más los impuestos que correspondan, que calcula la tienda Conseguir la plantilla

Se paga una vez en Gumroad y se duplica en tu espacio de Notion desde el enlace de la compra.

La muestra gratuita

La muestra gratuita, Calendario del Reglamento europeo de IA, trae parte del contenido precargado del Inventario y estará disponible pronto. Las fechas de aplicación del Reglamento europeo de IA, las prácticas que prohíbe su art. 5 y las obligaciones del responsable del despliegue, con su artículo y el texto oficial enlazado.

Herramienta de organización documental basada en textos oficiales; no constituye asesoramiento jurídico.